平成17年4月1日　制定

西宮商工会議所個人情報保護方針

西宮商工会議所 会頭 辰馬章夫

１．個人情報の取得について

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

２．個人情報の利用について

1. 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必 要な限りにおいて、利用します。
2. 商工会議所は、個人情報を第三者との間で、共同利用し、又は、個人情報の取り扱い を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を 保持させるために、適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供について

商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることな く、第三者に提供致しません。

４．個人情報の管理について

1. 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
2. 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセ ス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 商工会議所は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏洩させません。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

商工会議所は、本人が自己の情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有 していることを確認し、これらの要求がある場合は、誠実に対応します。

６．組織・体制

1. 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
2. 商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての 研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

７．個人情報保護コンブライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンブライアンス・プログラム（本 方針・『個人情報保護規則』及びその他の規則を含む）を策定し、これを商工会議所職員その 他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

個人情報等の取得・利用・提供に関するお知らせ

1 はじめに

西宮商工会議所（以下「当所」）では、「商工会議所法」に定められた目的（第６条「商工会議所は、その地区内における商工業の総合的な改善発達を図り、兼ねて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする」）に沿った各種事業を実施しております。その範囲内において、法令による事業所情報の把握のほか、これらに付随する個人情報の取得および利用を行うとともに、必要に応じて第三者への提供を行うことがあります。
なお、ご本人から正当な理由により個人情報の開示、訂正、削除、または利用および第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。
（但し、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせて頂きます。）
当所における個人情報等の利用目的および第三者提供の方法等については、次の通りとなっております。

■個人情報等の利用目的

• 当所会員基本事業所情報（役員・議員を含む）の管理運営
• 商工会議所法に定められた特定商工業者はじめその他商工業者の実態把握および管理運営
• 商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
• 講演会・懇談会・セミナー・商談会・見本市等の実施運営および案内
• 商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
• 事業所等の広報宣伝
• 検定試験・講座等の実施運営および案内
• 生命共済制度等福利サービスの実施運営および案内
• 融資および経営相談指導の管理運営および案内
• 当所が管理する関連団体・組織等による事業運営および案内
• 貿易関係証明等の発給、管理運営および案内
• 当所会館等施設の管理運営および案内
• 当所職員等の人事管理
• その他商工会議所法ならびに当所定款に定める目的の範囲内において、当所が実施する商工業および地域振興に関する事業やサービスの企画、運営、案内、情報提供など

■個人情報等の第三者への提供制

［提供する個人情報等の項目］

• 事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、およびその他の事業所に関する情報

［提供の手段または方法］

• 商工名鑑の刊行および会員への配布
• 事業署名簿等のＷＥＢ（当所ホームページ等）上への掲載
• 取引照会および問合せ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
• 講演会、セミナー等の出席者・参加者名簿の作成および配布
• その他実施事業等への参加・利用者名簿の作成および配布
• 機関誌（所報）等への掲載

■個人情報の共同利用

［共同利用の項目］

事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、及びその他の事業所に関する情報

［共同利用の範囲］

�@外郭団体
当所が事務局を預かる以下の外郭団体（当所と一体的運営を行っている団体であり、当所の個人情報保護方針・個人情報保護規則はじめ個人情報保護コンブライアンス・プログラムを準用する）と共同利用いたします。

西宮地区雇用対策協議会
西宮貿易協会
西宮珠算振興会
西宮興親会
西宮更生保護協会
西宮市商業近代化協会

�Aザ・ビジネスモール公開情報
会員事業所等からお預かりした個人情報のうち、以下の情報を共同事業実施団体であるザ・ビジネスモール事務局（事務局・大阪商工会議所）と共同利用いたします。

［共同利用を行う個人情報の項目］

事業所名、事業所名フリガナ、代表者名、資本金、創業年、従業員数、郵便番号、
住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、業種、業務内容

［共同利用の目的］

会員企業のビジネス機会の拡大に資するため

［管理責任を有するもの］

本個人情報に関する管理責任は、当所が有しております。
※上記情報の変更があった場合には、変更後の情報も共同利用します。但し、登録されている 当所会員事業所に関しては、代表者名の掲載は希望者のみとさせていただきます。

■個人情報に関するお問合せ先

西宮商工会議所 〒６６２−０８５４ 西宮市櫨塚町２−２０
電話 ０７９８−３３−１１３１ ＦＡＸ０７９８−３３−４９８８
Ｅメール ncci@n-cci.or.jp